Administração Financeira e de Materiais Para Concurso Público
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| Administração Financeira e de Materiais Para Concurso Público |
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Olá você não sou Petrônio Castros, professor de administração de
materiais e estou aqui para a gente em conjunto aqui com vocês fazer um
preparatório de tal forma que você não erre nada nas provas de concurso
público.
Hoje nós vamos dá início à administração de materiais, essa
administração de materiais independente se estiver num no programa do seu
concurso. O que é administração de materiais e qual o papel dela, quais
objetivos é óbvio que isso pode ser cobrado, o próprio tema você precisa saber
do que se trata, como assim a administração de materiais é muito mais conhecida
como administração de estoque, mas não é só o estoque, não importa a
administração de materiais, nós vamos falar de almoxarifado, vamos falar de
estoque, de prateleira distante, vamos falar dessa vida do almoxarifado, não é
só algo maior porque o almoxarifado faz
parte da administração de materiais, é apenas uma parte desse todo.
Então a administração de materiais, nesse tópico aqui vamos fazer uma
introdução com os seus objetivos as funções da administração de materiais,
depois de umas duas questões linhas só para poder fixar esse tema que é pouco
cobrado essa introdução na verdade mais à frente temos diversos temas de
administração de materiais, são muito mais cobrados, mas você precisa conhecer
a essência da matéria de onde ela veio.
Vamos lá pessoal eu falei aqui várias frases de banca CESPE e FUNDAÇÃO
CARLOS CHAGAS vocês vão se acostumando com o conceito tá bom, então admite
lançamos de materiais é definida como sendo um conjunto de atividades
desenvolvidas dentro de uma empresa, de forma centralizada ou não pode ter só
um prédio geralmente chamado de almoxarifado mas pode ser também de vários
lugares e essa atividade é esse conjunto de atividades se destinada a suprir e
a providenciar pessoal, os materiais para todos os setores da empresa, então de
forma centralizada ou não destinadas a suprir as diversas unidades com os
materiais necessários ao desempenho normal das respectivas atribuições.
A administração de materiais é um conjunto de atividades que são
desenvolvidas dentro da empresa para de modo a suprir as diversas unidades dos
diversos setores, diversas seções da empresa com os materiais necessários,
então exemplo, uma fábrica de automóveis nós vamos providenciar os pneus, amortecedores,
a tinta é isso cada peça. Vamos também providenciar papel A4, cartucho de
impressora, clipes, caneta para o pessoal da área administrativa, vamos nós
deixar todos os materiais necessários ao desempenho normal das atividades, além
disso, vamos fazer o controle patrimonial, nós compramos um novo equipamento,
uma nova marca, uma mesa, uma cadeira. Nós temos que colocar aquela plaquinha metálica
e tudo isso é administração de materiais que trata, então o objetivo é suprir
os diversos setores da empresa.
Com os materiais necessários ao desempenho normal, tá nas suas
atividades às atividades as quais são as atividades que são abrangidas na administração
de materiais, a gente usa muito esse termo, circuito e de ré provisionamento
pessoal a palavra província não é isso, o exército tem provisões então ele tem
comida e têm armas ele tem munição provisões tá aí as provisões, são aquilo que
você tem na sua casa, por exemplo, aquilo que você vai ao supermercado e compra
e só as provisões para o mês, é isso você provisionando e depois que você faz
no mês que vem, você faz de novo, depois do outro ou seja você faz um
reaproveitamento, então as atividades da administração de materiais abrangem
todo um circuito de aprovisionamento, inclusive com PRASS.
Muita gente acha que a administração financeira é que trata de compras.
E não, realmente quem paga as compras é o tal do contas a pagar, contas a
receber, é realmente a administração financeira, é a tesouraria, mas compras
quem faz é a administração de materiais com o recebimento das mercadorias
quando chega o caminhão, por exemplo, a armazenagem desses materiais, o
fornecimento desses materiais aos órgãos requisitantes, compramos muitos pneus,
mas sem os nossos aguardado no almoxarifado quando você toda a empresa da linha
de montagem do carro, é colocar na porta
pintura, coloca o pneu com aquele setor, coloca o pneu quando ele solicitar
para o almoxarifado, vamos fornecer esses materiais ao órgão requisitante, é o
órgão público, é um órgão interno da empresa, SETTLE unidade até também as
operações gerais de controle de estoques que não são muito cobradas em concurso
público, então vai completar todo mundo de tanto estudar a dimensão de materiais
sabe que controlar estoques forneceu material, os setores armazenar receber
material ninguém tem dúvida isso é a dimensão de materiais.
O que tem que se chamar a atenção aqui é comprar as compras também com PRICE,
também faz parte da é uma atribuição da administração de materiais,
simplificando pessoal resumindo a administração de materiais na verdade uma
frase de outra banca de concurso, para vocês familiarizando, então olha só,
simplificando a administração de materiais, visa à garantia de existência contínua
de um estoque, nunca pode faltar, nunca pode faltar, organizado de modo a nunca
faltar nenhum dos itens que o compõem, sem tornar excessivo o investimento
total, é importante que você tenha a quantidade certa para comprar, tem o tempo
certo tempo oportuno, você comprar muito cedo e projetar e mobilizando capital
desnecessariamente ou se você comprar muito tarde vai parar a linha de produção,
porque não tem, pneu para colocar no carro, então administração de materiais
têm que garantir essa continuidade do estoque, mas sem tornar excessivo
investimento total, outra coisa que é importante, o pessoal que é importante a
administração de materiais moderna de china se a adotar a administração dos
meios necessários ao suprimento de materiais imprescindíveis ao funcionamento
da organização, cai muito e prova administração de materiais, ela vai
providenciar os materiais que são imprescindíveis ao funcionamento da empresa,
só que ela vai adotar de qualquer desse jeito vai ser no tempo oportuno, falei
para vocês, tem o momento certo para comprar, nem antes nem depois e na
quantidade necessária o pessoal tá na quantidade necessária.
Está na quantia, não é qualquer quantidade, nós vamos falar futuramente
da previsão de consumo sem fazer um cálculo, fazer uma analogia com o então a
pé determinar qual vai ser o seu consumo daquele material futuro, para você
comprar a quantidade necessária está na qualidade requerida, ai na prova, se na
melhor qualidade não era melhor qualidade é na qualidade certa e pelo menor
custo não é pelo menor preço, pelo menor custo porque às vezes a fábrica é uma
fábrica de brinquedos, mas é de brinquedos tipo brinquedo da china, pessoal
brinquedo de 1.99 eu não posso mandar comprar as peças na minha fábrica, a
melhor qualidade do mundo não tem que ser a qualidade exigida para aquele
produto e o menor custo, menor consumo e certamente menor preço, às vezes
quando embutiu o transporte o frete às vezes sai mais caro, então tem que ser o
melhor e menor custo, o custo, você vai ajudar não só o preço do produto como
as outras coisas que são embutidas.
Quando eu vou adquirir, lá tem que ser suprido a dotar a empresa de
materiais imprescindíveis a ela no tempo oportuno, no tempo certo, na
quantidade certa, na qualidade certa e pelo preço certo porque existe um preço
certo, pessoal historicamente falando administração de materiais é bem velha, é
bem velha, por exemplo. a gente às vezes dá para concurso a administração
pública, a administração pública é tão velha porque a administração pública só
existe a partir do momento que passa a existir o estado e nem sempre existe o
estado, agora a administração de materiais não, ela existe desde a mais remota
época, lá nos primórdios através das trocas de caças e de utensílios até
chegarmos o dia de hoje na época antiga os nômades, ele chegava no local e se
preocupavam se tinha água se tinha fruto, se tinha alimento pra ele é isso
então eles tocavam aquilo nesse estoque o controle desses materiais é uma
atividade muito antiga.
Passando pela revolução industrial que foi o momento em que começou a
produção em escala e neste momento houve uma grande necessidade, um grande foco
com olhar para os estoques, se está bom para produzir.
Estudos de como estocar e trocar objetos e mercadorias é algo tão antigo
quanto à existência do ser humano é importante você ter isso em mente, quais
são as responsabilidades dos quais são as atribuições na administração de
materiais, isso é para decorar e sobre ter uma ideia. Quando você vai
estudando, estudando, estudando administração de materiais isso aqui é fácil, os
materiais têm a ver com copa, tem a ver com armazenamento, tem a ver com
estoque, então é isso, não ser casos nem lendo as responsabilidades e
atribuições da administração de materiais supre através de compras,
palavras-chave a empresa de todos os materiais necessários ao seu funcionamento
e não é confundir se cair na prova.
Assim é uma atribuição da administração de recursos humanos, claro que
não é uma atribuição da administração financeira, comprar é uma atribuição da
administração de materiais, avaliar outras empresas como possíveis fornecedores
e só às vezes a nossa empresa pega um pedido tão grande que não vai conseguir
sozinha e fazer então o setor de materiais, ele tem que estar todo o tempo de
olho no mercado que a empresa poderia ajudar, por exemplo. pega uma encomenda e
5 mil litros de suco, só tenho capacidade de produzir 4 mil, vou comprar e vou
fechar o negócio com outra empresa para fazer mil, vou jantar com meus quatro
mil e vou entregar para o cliente como se fosse eu que tivesse feito e 5 mil,
isso é comum no processo, então é papel da administração de materiais avaliar outras
empresas como possíveis vencedores, está outra atribuição, outra responsabilidade
da administração de materiais, supervisionar os almoxarifados da empresa, a
moça de fardo onde estão guardados os estoques almoxarifado, é aquele espaço
físico que controla os estoques, fazer cálculo de previsão do consumo, ver
quanto está avaliado estoque, isso aí é dependendo do concurso a gente
aprofunda.
Estabelecer sistema de estocagem, às vezes estocavam em gavetas vai ser
em prateleiras, às vezes vai ser a céu aberto, por exemplo, coordenar os
inventários dos estoques, inventariar, é contar o estoque que vai ao estoquem
vai contando para ver se realmente está batendo com estoque contábil,
inventário contábil e senta o pessoal com atribuição, é só você entender qual é
a ideia, o papel da administração de materiais que você não vai a
responsabilidade aqui e qual o objetivo mais importante para o objetivo
principal da administração de materiais, o objetivo principal é maximiza a
utilização dos recursos da empresa, cuidado com a pegadinha de prova, não é
maximizar o investimento em estoque, é maximizar o uso dos recursos, o uso por
exemplo, você chega na sua empresa, você é o chefe que fulano está parado ali,
está parado porque o almoxarifado mandou o material para trabalhar porque
aquela máquina parada, porque não têm combustível, porque o almoxarifado não
comprou e vendeu, é assim que funciona, porque você comprou isso aqui estava
barato, comprar esse montão de coisa só porque está barato, agora debatendo
espaço, pois é o papel da administração de materiais é maximizar o uso dos
recursos da empresa e não maximizar o investimento que você vai fazer.
Estoque, se você disser que vai maximizar o investimento, estoque, está
dizendo que vai gastar o máximo possível, comprar, o estoque não é por aí,
agora pouco que tem a quantidade certa tem o preço certo, então qual o maior
objetivo da administração de materiais, cai muito em prova, é maximizar o uso
dos recursos da empresa que em outras palavras é evitar o desperdício que pode
se manifestar das mais diversas maneiras excesso de estoque, aquisição de
materiais necessários como de baixa qualidade, funções de pessoal, funções bem
a dívida.
Nossos objetivos na administração de materiais se compreende o ciclo
contínuo de operações, nem correlatas e constituição as principais funções
inerentes a qualquer empresa seja pequeno ou grande pessoal, temos a catalogação
do material, tem um sistema onde você registra, é o sistema pessoa pode ser
manual, mas é normalmente hoje é informatizado, o código de barra para
catalogar o material, isso é utópico para alguns concursos, compras é outra
almoxarifado e controle estoque, por isso é como se fosse assim, mas só aqui eu
tenho administração de materiais esse círculo aqui dentro eu tenho vários pedaços,
vários pedaços, aqui o almoxarifado, aqui é o setor de compras, aqui é o setor
de controle de estoque, então não posso dizer que almoxarifado é a mesma coisa
que a administração de materiais